Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns, Helvetic Talent Solutions, sehr wichtig. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Informationen erfassen, nutzen, offenlegen und schützen, die Sie uns über unsere Website und im Rahmen unserer Dienstleistungen im Bereich Human Resources Consulting zur Verfügung stellen.
1. Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Helvetic Talent Solutions
Bahnhofstrasse 7, 8. Stock
8001 Zürich
Schweiz
2. Erfassung und Verarbeitung Personenbezogener Daten
Wir erfassen und verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie mit uns interagieren, insbesondere:
- Direkte Interaktionen: Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen, z.B. bei der Nutzung unserer Kontaktformulare, der Bewerbung auf Stellenangebote, der Registrierung für unsere Dienste (Executive Search, Recruitment Process Outsourcing (RPO), Talent Acquisition Strategy, HR Consulting, Leadership Development, Compensation & Benefits Advisory, Employee Relations Support, Workforce Planning) oder der Kommunikation mit uns. Dies umfasst Namen, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse), Lebensläufe, Bewerbungsunterlagen und weitere Informationen, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen relevant sind.
- Automatisch gesammelte Daten: Wenn Sie unsere Website besuchen, können bestimmte Informationen automatisch erfasst werden, wie z.B. Ihre IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URLs, besuchte Seiten und die Zeit Ihres Besuchs. Diese Daten werden zur Verbesserung der Website-Funktionalität und -Sicherheit sowie zu Analysezwecken verwendet.
- Informationen aus anderen Quellen: Gelegentlich erhalten wir Informationen über Sie aus anderen Quellen, z.B. über professionelle Netzwerke, Referenzen oder öffentlich zugängliche Informationen, sofern dies im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen steht und für unsere Dienstleistungen erforderlich ist.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
- Zur Erbringung unserer Human Resources Consulting Dienstleistungen, einschliesslich Executive Search, RPO, Talent Acquisition Strategy, HR Consulting, Leadership Development, Compensation & Benefits Advisory, Employee Relations Support und Workforce Planning.
- Zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und zur Kommunikation mit Ihnen.
- Zur Verwaltung und Verbesserung unserer Website und Angebote.
- Zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen.
- Zu Marketingzwecken, sofern Sie Ihre Einwilligung gegeben haben oder dies gesetzlich zulässig ist.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten basiert auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
- Zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
- Berechtigter Interessen unsererseits oder eines Dritten, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung unserer Dienstleistungen notwendig ist (z.B. an potenzielle Arbeitgeber im Rahmen von Executive Search), wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, oder wenn eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht. Wir arbeiten nur mit Dritten zusammen, die angemessene Datenschutzmassnahmen gewährleisten.
6. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmässige Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Gemäss den anwendbaren Datenschutzgesetzen haben Sie die folgenden Rechte:
- Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
- Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen.
- Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
- Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf berechtigten Interessen beruht oder zu Direktmarketingzwecken erfolgt.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen. Dies hat keine Auswirkungen auf die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.
Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte über die unten angegebenen Kontaktdaten.
8. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktualisierte Datenschutzerklärung wird auf unserer Website veröffentlicht. Es liegt in Ihrer Verantwortung, diese regelmässig zu überprüfen.
10. Kontakt
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Daten kontaktieren Sie uns bitte unter:
Helvetic Talent Solutions
Bahnhofstrasse 7, 8. Stock
8001 Zürich
Schweiz